Compatibilidad de Archivos Microsoft Office en GSuite


Cuando comenzamos a trabajar en la nube con las herramientas de Google (GSuite) una duda muy común es cómo trabajar con nuestros archivos ya creados, y qué uso podemos darle en la nube. Generalmente me encuentro con bastantes confusiones sobre esto. En esta entrada quiero indicar algunas posibilidades. Existe cierta compatibilidad entre ficheros de Microsoft y de Google, aunque hay que entender bien como funciona.

Novedad! Nueva plataforma de Google Sites


newgooglesites

Este mes ha comenzado el lanzamiento de la nueva versión de Google Sites, que es una de las aplicaciones con mayor uso docente, dentro de GSuite (Google Apps). La anterior versión, si bien era tremendamente funcional, en mi opinión hace tiempo que requería un rediseño de plataforma dado que era muy poco amigable.

Pues bien, desde el 21 de Noviembre ya está disponible para todos los usuarios en sites.google.com/new

Con esta nueva versión, resulta mucho más sencillo y visual utilizar un website como recurso para realizar y presentar trabajos colaborativos. Sin embargo,  hay algunas carencias funcionales que Google irá subsanando en los próximos meses.

En esta entrada indicamos las diferencias principales a día de hoy (la actual, tiende a desaparecer como puede ver en esta entrada que lo anuncia)

Nuevo “Plug-in” Google Drive para Microsoft Office


Google ha lanzado recientemente un “plugin” (perdón por el anglicismo) que permite, desde su popular suite Office, añadir un menú para acceder directamente a vuestro “Drive”, lo que os permitirá acceder al fichero desde cualquier dispositivo, desde cualquier hora y desde cualquier sitio (donde tengas acceso a Internet, claro 😉

No es compatible con la última versión de MS Office, pero sí con todas las anteriores.

 

Drive Plugin for MSOffice

 

Si queréis ampliar información, podéis visitar este enlace.

¿Sabes como deshacer el envío de un mail que has envíado por error?


Pues hasta la fecha no era posible (al menos que yo sepa).

¿Cuántas veces hemos enviado un mensaje de forma accidental, antes de estar totalmente redactado? ¿Y cuántas veces lo hemos enviado al destinatario equivocado, y nos hemos dado cuenta al instante?

¿Te suena esta expresión?

Hombre asustado con PC

Si trabajas con Gmail, esto no te volverá a pasar. Google  ha incluido una funcionalidad que permite, después de haber enviado un mensaje….cancelar el envío. Ojo, solo tienes un máximo de 30 segundos para deshacerlo!

Deshacer Envio Gmail

 

Más información en este enlace. Yo ya lo he configurado 😉

 

Si tienes cualquier duda, utiliza los comentarios para preguntar.

Saludos!

¿Utilizas Dropbox? Seguro que no conoces estas 12 funcionalidades


Muchos utilizamos varias herramientas de almacenamiento en la nube, cada una para unos propósitos concretos en función de sus características. Hoy en concreto hablaremos de Dropbox.

 

Dropbox

 

Aquí tenéis un enlace  con muchas funcionalidades, algunas muy recientes, que no son muy conocidas.

Personalmente, si bien es cierto que uso ambas, Drive me permite no sólo almacenar archivos, sino -mucho más importante- trabajar de forma colaborativa permitiendo que otras personas puedan acceder a mis archivos (previa autorización) para editarlos, comentarlos, o simplemente revisarlos. La funcionalidad de trabajo colaborativo que permite Google Apps for Education es sencillamente sorprendente. Y lo mejor de todo, gratis para centros educativos.

Salu2!


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